Cosa abbiamo fatto?
Abbiamo creato un sistema automatizzato per acquisire e confrontare i dati delle timbrature amministrative e quelli registrati su Jira, identificando discrepanze in tempo reale e inviando avvisi automatici. Inoltre, abbiamo sviluppato un report per facilitare il confronto tra i dati delle due fonti, fornendo maggiore trasparenza.
Risultati
- Monitoraggio delle discrepanze in tempo reale: Il sistema identifica e segnala tempestivamente eventuali differenze tra le timbrature e le ore registrate su Jira, migliorando così l’efficienza aziendale grazie a una gestione più rapida e precisa delle risorse.
- Riduzione degli errori: Gli avvisi automatici permettono di intervenire rapidamente e correggere errori, riducendo al minimo le discrepanze.
- Report trasparente: Il report facilita il confronto tra i dati amministrativi e quelli di progetto, migliorando la visibilità delle ore lavorate e delle attività svolte.
Come abbiamo migliorato la gestione delle presenze e delle attività
Abbiamo implementato una soluzione automatizzata per la gestione e il monitoraggio delle presenze e delle attività del personale, utilizzando tecnologie di data engineering per acquisire e confrontare i dati provenienti da più fonti. Questa soluzione garantisce una maggiore precisione nelle registrazioni e fornisce informazioni utili al team HR per una migliore gestione delle risorse e delle attività.
Gli obiettivi del progetto erano:
- Automatizzare l’acquisizione dei dati sulle presenze del personale e le attività svolte da diverse fonti.
- Identificare e segnalare tempestivamente eventuali discrepanze tra i dati amministrativi e quelli registrati su Jira.
- Creare un report chiaro e completo per facilitare il confronto e la gestione delle informazioni sulle presenze e le attività.
La nostra soluzione: integrazione automatizzata e avvisi in tempo reale
Abbiamo sviluppato un sistema che integra i dati provenienti da “Tempo” di Jira, su cui il personale segna le ore dedicate ai singoli progetti, e da Zucchetti, il software per la gestione del personale che registra le timbrature. Il sistema confronta automaticamente questi dati e invia alert via email quando ci sono discrepanze, permettendo al team HR e agli amministratori di intervenire tempestivamente. Inoltre, abbiamo creato un report per facilitare il confronto tra i dati, utilizzando un campione fornito dal cliente.
Risultati concreti: gestione delle presenze e delle attività ottimizzata e riduzione degli errori
Il progetto ha portato a risultati concreti:
- Maggiore precisione nei dati: L’automazione ha ridotto gli errori e le discrepanze tra le ore lavorate e quelle registrate.
- Interventi tempestivi: Gli avvisi in tempo reale hanno permesso al team HR di intervenire subito, migliorando la gestione delle risorse e delle attività.
- Trasparenza nei dati: Il report dettagliato ha facilitato il confronto tra i dati amministrativi e quelli di progetto, offrendo una visione chiara e affidabile.
Tecnologie utilizzate
- Data Lake e Data Engineering per l’acquisizione e centralizzazione automatica dei dati.
- Plugin “Tempo” di Jira per la registrazione delle ore di lavoro.
- Sistema di avvisi automatici via email per segnalare le discrepanze tra le diverse fonti.